KEBIJAKAN PRIVASI

Nama Layanan: IuranKas (iurankas.com)

Terakhir Diperbarui: 17 Oktober 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Pengelola IuranKas mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan layanan pencatatan iuran kami, baik melalui situs web iurankas.com maupun aplikasi mobile IuranKas. Kebijakan ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Syarat dan Ketentuan Layanan iurankas.com. Dengan mendaftar atau menggunakan layanan, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui praktik pengelolaan data yang dijelaskan di bawah ini.

1. Definisi

• Layanan adalah sistem perangkat lunak yang berfungsi sebagai alat pencatatan dan manajemen administrasi iuran.
• Pengelola adalah pihak penyedia aplikasi IuranKas yang mengoperasikan layanan secara independen/pribadi.
• Pengurus/Admin adalah pengguna terdaftar yang memiliki akun dan otoritas untuk mengelola data, mencatat transaksi, dan mengonfigurasi sistem.
• Anggota adalah individu yang datanya tercatat dalam sistem iuran tanpa memiliki akses akun login.
• Data Pribadi adalah data tentang orang yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung.

2. Data yang Kami Kumpulkan

• Data akun Pengurus (dari pendaftaran atau masuk dengan Google): nama, alamat email, password (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash), status dan waktu verifikasi email, serta nama/foto profil yang dibagikan oleh penyedia login Google apabila Anda memilih metode tersebut.
• Data Anggota (diinput oleh Pengurus): nama, nomor anggota, email, alamat, nomor telepon, status aktif, tanggal registrasi/terminasi, serta riwayat pembayaran iuran.
• Data transaksi iuran: data tagihan, pembayaran, nominal, metode pembayaran, catatan, dan bukti pembayaran berupa foto apabila diunggah oleh Pengurus.
• Data perangkat dan teknis: token notifikasi (Firebase Cloud Messaging), informasi perangkat, alamat IP, user-agent, waktu akses, serta catatan aktivitas/jejak audit (audit trail) mengenai siapa mengubah data apa dan kapan, yang digunakan untuk keamanan dan integritas data.

3. Dasar dan Tujuan Pemrosesan Data

• Menyediakan, mengoperasikan, dan memelihara layanan pencatatan iuran.
• Melakukan autentikasi akun serta menjaga keamanan (verifikasi email, reset password, dan pengamanan akses).
• Menyimpan rekapitulasi administrasi iuran dan riwayat pembayaran Anggota.
• Mengirimkan notifikasi dan informasi terkait layanan.
• Memberikan dukungan, menangani pertanyaan, dan menyelesaikan keluhan.
• Menjaga integritas dan keakuratan data melalui jejak audit, serta memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

4. Penggunaan Data

• Data pribadi digunakan hanya untuk keperluan operasional dan administrasi iuran sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.
• Pengelola tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi kepada pihak ketiga untuk kepentingan pemasaran.

5. Publikasi dan Penyamaran Data

• Data Anggota disimpan dalam sistem untuk keperluan rekapitulasi administrasi.
• Apabila data iuran atau rekapitulasi dipublikasikan kepada publik/pihak luar, Pengelola dan Pengurus berkomitmen untuk melakukan penyamaran data (masking) pada informasi sensitif atau identitas pribadi Anggota guna menjaga privasi, sebagaimana diatur dalam Syarat dan Ketentuan Layanan.
• Halaman pemeriksaan kartu anggota yang dapat diakses publik hanya menampilkan informasi terbatas dan tidak menampilkan data sensitif secara utuh.

6. Penyimpanan, Isolasi, dan Keamanan Data

• Data disimpan pada server kami dan terisolasi per komunitas (multi-tenant). Data satu RT/RW atau komunitas tidak dapat diakses oleh komunitas lain.
• Akses terhadap data dibatasi berdasarkan peran (Admin, Bendahara, Petugas, Warga). Autentikasi menggunakan token, dan password disimpan dalam bentuk terenkripsi (hash).
• Meskipun kami menerapkan upaya pengamanan yang wajar, tidak ada metode transmisi maupun penyimpanan data yang sepenuhnya bebas risiko. Pengurus tetap bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kredensial akunnya sesuai Syarat dan Ketentuan Layanan.

7. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

• Kami tidak menjual data pribadi. Data dapat dibagikan secara terbatas kepada penyedia layanan yang kami gunakan untuk mengoperasikan layanan, antara lain:
  • Google — untuk fitur masuk dengan akun Google (Google Sign-In), jika Anda memilih metode tersebut.
  • Firebase Cloud Messaging (Google) — untuk mengirimkan notifikasi push ke perangkat.
  • Penyedia layanan email — untuk mengirim email verifikasi dan reset password.
  • Penyedia penyimpanan berkas (cloud storage) — untuk menyimpan berkas/foto bukti pembayaran yang diunggah.
  • RevenueCat dan Google Play — untuk memproses langganan/pembayaran paket aplikasi.
  • Penyedia hosting/server — sebagai tempat penyimpanan dan pemrosesan data layanan.
• Masing-masing pihak hanya menerima data seperlunya dan tunduk pada kebijakan privasi mereka masing-masing.
• Kami juga dapat mengungkapkan data apabila diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau proses hukum yang sah.

8. Retensi Data

• Data disimpan selama akun atau komunitas masih aktif dan selama diperlukan untuk keperluan administrasi iuran.
• Setelah akun dihentikan, data dapat disimpan untuk sementara waktu guna memenuhi kewajiban hukum, penyelesaian sengketa, atau keperluan audit, sebelum akhirnya dihapus atau dianonimisasi.

9. Hak Anda atas Data Pribadi

Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk:

• mengetahui dan memperoleh akses atas data pribadi Anda;
• meminta pembaruan atau perbaikan atas data pribadi yang tidak akurat;
• meminta penghapusan data pribadi;
• menarik kembali persetujuan atau mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu;
• memperoleh salinan data pribadi Anda.

Permohonan dapat diajukan oleh Pengurus/Admin komunitas kepada Pengelola melalui kontak pada bagian akhir kebijakan ini. Untuk data Anggota, permohonan umumnya disampaikan melalui Pengurus komunitas yang bersangkutan.

10. Data Anggota dan Tanggung Jawab Pengurus

Pengurus yang menginput data Anggota bertanggung jawab memastikan bahwa data tersebut diperoleh dan dimasukkan secara sah, termasuk memperoleh izin dari Anggota yang bersangkutan. Pengelola memproses data Anggota sesuai instruksi dan kebutuhan operasional komunitas.

11. Cookie dan Teknologi Serupa

Situs web dapat menggunakan cookie sesi yang diperlukan untuk menjaga status login dan keamanan layanan (misalnya pada formulir kontak). Peramban (browser) Anda umumnya dapat diatur untuk menolak cookie, namun sebagian fitur layanan dapat tidak berfungsi dengan baik tanpa cookie.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Pengelola berhak untuk mengubah atau memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu sejalan dengan pembaruan Syarat dan Ketentuan Layanan. Versi terbaru akan berlaku efektif setelah diunggah ke situs resmi iurankas.com.

13. Kontak

Untuk pertanyaan atau permohonan terkait data pribadi, silakan hubungi Pengelola IuranKas melalui WhatsApp: 0812-3346-9900 (Senin–Sabtu, 08.00–17.00 WIB) atau melalui halaman Hubungi Kami di iurankas.com.